Comment créer un formulaire d’inspection de véhicule

Les inspections de véhicules sont effectuées pour s’assurer que les véhicules inspectés peuvent être utilisés en toute sécurité. Ces procédures peuvent durer jusqu’à deux heures en moyenne, mais peuvent varier en fonction du type de véhicule inspecté. Il est important d’effectuer un contrôle technique avant d’acheter une voiture et avant de la vendre, afin de s’assurer qu’elle est sécuritaire. 

Qu’est-ce qu’un formulaire d’inspection de véhicule?

Un formulaire d’inspection de véhicule est un type de document qui permet de vérifier l’état de marche d’un véhicule afin de garantir la sécurité routière. 

En plus de fournir des informations sur l’état d’un véhicule, il sert de guide aux conducteurs et aux mécaniciens qualifiés pour effectuer les inspections du véhicule. L’exécution de contrôles avant le démarrage, comme la vérification de la pression des pneus, du niveau d’huile, des niveaux de liquide de frein et de la tension de la batterie, contribue à réduire le risque d’accident et les temps d’arrêt opérationnels. 

Comment fonctionne l’inspection d’un véhicule?

Vous trouverez ci-dessous un bref récapitulatif des différentes étapes à suivre si vous souhaitez faire effectuer un contrôle technique sur votre voiture.

Demander un formulaire

La première étape consiste à demander un formulaire provincial d’inspection des véhicules. Un poste d’inspection de véhicules pourra vous délivrer le bon document, à la suite de quoi votre véhicule sera vérifié. Vous devez vous assurer que vous remplissez le bon formulaire.

Faire inspecter le véhicule

Lorsque vous êtes prêt à faire inspecter votre véhicule, vous devez le présenter, avec le formulaire que vous avez rempli, au centre d’inspection de votre choix. Si le véhicule échoue à l’inspection, l’établissement est tenu de vous renvoyer le formulaire dans les 30 jours. Si le véhicule réussit l’examen, l’établissement est tenu par la loi de remplir un procès-verbal de l’inspection. Il délivrera alors un document, appelé « fiche d’examen ».

Si le véhicule a échoué au test, le centre d’inspection est tenu de fournir une copie du registre d’examen. En revanche, si le véhicule a réussi, le centre d’inspection est tenu de fournir une copie du dossier et de délivrer les certificats d’inspection correspondants ou de vous fournir une vignette d’inspection officielle.

Effectuer les réparations qui pourraient s’avérer nécessaires

Si votre véhicule échoue à l’inspection, il doit être réparé dans les 10 jours suivants l’inspection initiale. Si cette condition n’est pas remplie, une inspection complète sera effectuée. Celle-ci comprend un contrôle visuel de chaque composant du véhicule. Une deuxième inspection doit être effectuée par un autre organisme d’inspection pour s’assurer que les pièces sont réparées correctement. Vous pouvez faire effectuer les réparations à l’endroit de votre choix. Toutefois, nous vous recommandons de contacter plusieurs établissements pour connaître le coût des réparations.

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Que couvre l’inspection d’un véhicule?

Les normes du programme d’inspection des véhicules exigent l’examen de divers éléments. Vous trouverez ci-dessous une liste des éléments couramment vérifiés afin de confirmer qu’un véhicule est suffisamment sûr pour circuler sur les routes. Il ne s’agit pas d’une liste exhaustive. Les inspecteurs agréés peuvent vérifier d’autres aspects de votre voiture pour s’assurer que toutes les normes réglementaires sont respectées:

• Pare-brise et autres vitrages: Verre, fenêtres, portes, toit ouvrant
• Lave-glace/essuie-glace: Système d’alimentation en eau, système de drainage, tuyaux, pompes, filtres, etc.
• Klaxon: Dispositif d’émission du son, batterie, faisceau de câbles, tube de transmission du son
• Rétroviseurs: Connexion électrique, mécanisme de réglage, réflecteurs
• Freins: Composants mécaniques, conduites de frein hydrauliques, maître-cylindre, cylindres de roue
• Direction: Roues, transmission de la direction, barres d’accouplement
• Moteur: Huiles, commandes du moteur, structure du moteur

Faciliter le remplissage des formulaires

Combien de temps dure l’inspection d’un véhicule? 

L’inspection prend généralement une ou deux heures pour la plupart des types de véhicules routiers. Toutefois, si vous avez besoin d’un contrôle plus approfondi, ou si vous possédez un véhicule plus grand ou un parc automobile, l’inspection du véhicule prendra plus de temps. L’inspection approfondie d’un grand véhicule commercial peut prendre entre trois et quatre heures.

À quelle fréquence devez-vous faire inspecter votre véhicule?

Il est recommandé de faire inspecter votre véhicule au moins une fois par an. Toutefois, si vous voulez être sûr, une inspection semi-annuelle vous garantira une sécurité totale. Les vérifications périodiques aident les mécaniciens qualifiés à détecter les problèmes cachés de votre voiture. Même si vous pouvez vous contenter d’une inspection unique lorsque vous achetez ou vendez votre voiture, les inspections périodiques sont conseillées. 

Simplifiez vos inspections de sécurité

Que doit contenir un formulaire d’inspection de véhicule? 

Un modèle de liste de vérification d’inspection de véhicules peut vous aider à effectuer des inspections de manière efficace. Vous pouvez l’utiliser pour enregistrer les informations générales sur un véhicule, telles que le numéro d’identification du véhicule, la plaque d’immatriculation et les kilomètres parcourus. 

Vous devez prendre une photo de l’état extérieur du véhicule, puis dresser une liste détaillée des éléments à inspecter, tels que les systèmes de freinage, les dispositifs d’accouplement et le fonctionnement du moteur. Vous trouverez ci-dessous une liste des éléments qui doivent être inclus dans l’inspection. Un formulaire d’inspection de véhicule numérique rend le processus de remplissage du formulaire transparent et pratique.

Huile moteur

La jauge est utilisée pour vérifier le niveau d’huile moteur dans votre véhicule. Si vous voyez qu’il n’y a pas de taches noires sur la jauge, vous savez que le niveau d’huile est bas. Vous pouvez utiliser la jauge pour vérifier la quantité d’huile que vous devez ajouter au moteur. Veillez à ne pas trop remplir le moteur, car un excès d’huile pourrait l’endommager.

Pression d’air

Les pneus jouent un rôle essentiel dans la sécurité de votre voiture sur la route. Vous devez vérifier régulièrement la pression d’air pour éviter les accidents causés par une pression insuffisante. Si vous remarquez des bruits anormaux en conduisant, cela peut signifier que vos pneus sont sous-gonflés. Cela peut entraîner une puissance de freinage et un contrôle de la direction inégaux. Si vous rencontrez ce problème, vous devrez remplir les pneus avec plus d’air, ce qui est extrêmement facile.

Lumières

Trois types de feux entrent en jeu ici: les phares, les feux arrière et les feux de signalisation. Les phares éclairent la route devant vous, tandis que les feux arrière aident les autres voitures à vous voir arriver derrière. Les feux de signalisation permettent aux gens de savoir dans quelle direction vous tournez. Si l’un de ces feux tombe en panne, vous risquez d’être moins visible pour les autres conducteurs, ce qui vous met en danger ainsi que les autres personnes qui vous entourent.

Klaxon

Un klaxon défectueux peut être à l’origine de problèmes tels qu’un manque d’alimentation, un mauvais fonctionnement du système de relais, ou même un fil desserré. Dans certains cas, l’avertisseur peut tomber en panne avec le temps. De nombreux facteurs différents peuvent contribuer à un klaxon défectueux, notamment l’âge, les conditions météorologiques et la fréquence d’utilisation du klaxon. 

Pare-brise et essuie-glaces

L’assemblage de l’essuie-glace se compose de trois parties: le balai en caoutchouc, l’armature métallique et l’attache à ressort. Le balai en caoutchouc est fixé à l’armature, qui est maintenue en place par l’attache à ressort. Les balais en caoutchouc existent en différents styles et tailles, selon le véhicule. 

Ils sont conçus pour essuyer l’eau de pluie, les flocons de neige, les insectes, les excréments d’oiseaux, etc. sur la surface avant du pare-brise. Lorsqu’il pleut abondamment, il est important de s’assurer que les bras d’essuie-glace fonctionnent correctement. Si vous remarquez quelque chose d’anormal, comme une fissure dans la lame en caoutchouc, remplacez-la immédiatement.

Direction

Les mécaniciens recherchent généralement des irrégularités dans les systèmes de direction, les bras de direction, les pompes de direction (y compris les fluides) et plus encore. Cela se produit chaque fois qu’un mécanicien automobile examine votre voiture, car les fonctions de direction font partie intégrante du fonctionnement de votre véhicule. Si vous ne pouvez pas diriger correctement votre voiture, vous ne pouvez tout simplement pas la conduire.

Systèmes d’émission

Les réglementations en matière d’émissions constituent une catégorie à part entière. Ces systèmes garantissent que le moteur du véhicule fonctionne efficacement et ne produit pas trop de pollution. Parmi les composants du système d’émission qui sont contrôlés figurent la sonde à oxygène, les vannes de recirculation des gaz d’échappement (RGE), les capteurs de position du papillon des gaz (TPS), les convertisseurs catalytiques, etc. Tous les problèmes doivent être corrigés le plus rapidement possible afin de garantir que votre véhicule passe l’inspection.

Freins

Il peut y avoir des raisons de soupçonner que les freins ont un problème en raison d’observations anormales pendant l’utilisation:

• Votre véhicule ou le volant vibre lors du freinage.
• Des témoins lumineux tels que le feu de freinage, les témoins ABS ou les contrôles de traction s’allument.
• Des bruits inhabituels se produisent lors du freinage.

Si votre véhicule présente l’un de ces signes, nous vous recommandons de l’envoyer pour un contrôle approfondi, car une preuve de l’inspection des freins sera nécessaire pour répondre aux normes applicables. Ces contrôles peuvent être effectués à un coût relativement faible et vous permettront de mieux comprendre les problèmes de sécurité potentiels.

Créer des formulaires d’inspection de véhicules personnalisés

Remplir un formulaire d’inspection de véhicule pour obtenir un rapport officiel d’inspection peut être un processus long et compliqué. En fait, remplir n’importe quel formulaire est fastidieux et prend du temps. Pour faciliter ces inspections semestrielles de véhicules, TurboFormZ a créé une solution innovante pour personnaliser les formulaires.

Notre créateur de formulaires en ligne vous permet de créer rapidement et facilement des formulaires personnalisés en ligne. Voici les principales caractéristiques de notre créateur de formulaires innovant:

• Plusieurs types de champs disponibles avec validation.
• Possibilité de modifier les questions ou les champs obligatoires aussi souvent que vous le souhaitez.
• Formulaires et questionnaires en anglais et en français.
• Possibilité d’adapter l’apparence des formulaires à l’image de votre entreprise (inclure un logo, une numérotation, des signatures).
• Possibilité de consulter vos formulaires sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone cellulaire.
• Visualisalisation des rapports sur les formulaires remplis en temps réel.
• Exportation des données des formulaires vers Excel ou PDF.
• Programmation de l’ouverture automatique d’un formulaire à une heure précise.
• Programmation des questions ou des champs obligatoires.
• Envoi de documents et de notifications automatiques par courriel.
• Création de formulaires pour certifier la conformité de votre entreprise à certaines obligations de votre industrie (CNESST, normes du travail, impôts, COVID, etc.).
• Intégration des formulaires dans votre gestionnaire de temps et de projets Mobile Punch.

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