De nombreuses soumissions sont encore faites sur papier, ce qui occasionne souvent des conflits en termes de gestion de projets et des rapports quotidiens avec les clients et prospects. Chez TurboFormZ, nous offrons une meilleure alternative aux entreprises du Canada: un formulaire de soumission numérique!
Pour vous faire gagner du temps de gestion, nous offrons un service de formulaire de soumission dématérialisé et numérique à toutes les entreprises.
Pour la gestion de votre projet, laissez TurboFormZ vous aider!
Choisissez un formulaire de soumission numérique
TurboFormZ – Formulaire de soumission simple
Que vous ayez besoin d’un formulaire de soumission pour noter une période courante, d’un logiciel de soumissions pour classer et organiser vos documents et vos devis, nous avons la solution pour vous. Finie la gestion du formulaire de soumission sur feuille: choisissez le meilleur logiciel de soumissions en ligne!
Suite à la demande croissante de notre clientèle pour le développement d’une solution de gestion de projet, nous avons créé TurboFormZ: le premier logiciel de formulaire de soumission et générateur de formulaires entièrement personnalisables en quelques étapes simples et développé au Québec.
Établissez des soumissions et modifiez-les en temps réel avec un formulaire de soumission
Facilitez le travail de vos ressources humaines et améliorez votre gestion de projet avec un formulaire de soumission accessible par applications mobiles. Les soumissions sont indispensables dans la vie de tout entrepreneur que ce soit pour avoir du poids face aux institutions financières (pour obtenir une aide financière) ou simplement pour faciliter votre organisation. Ils augmentent également la productivité en vous laissant vérifier les soumissions envoyées ou en cours de préparation en un coup d’œil à partir de votre téléphone intelligent ou d’un appareil mobile!
Nos formulaires sont conçus pour être flexibles et répondre parfaitement à vos besoins. Vous pouvez donc utiliser notre outil pour générer et personnaliser le formulaire de soumission, et inclure autant de paramètres que vous voulez!
Quels sont les avantages
à utiliser TurboFormZ?
Notre formulaire de soumission offre une variété d’avantages pour tous les membres de l’entreprise. Que vous soyez un travailleur autonome débutant une activité qui a besoin de générer des soumissions pour vos clients et prospects ou un administrateur dans une petite entreprise en charge de la gestion des soumissions qui crée le formulaire dans son ensemble, l’outil numérique TurboFormZ est parfait pour vous. Notre outil est également parfait pour les entrepreneurs indépendants et les petites entreprises.
Nos formulaires sont simples à créer et facile à utiliser
Que ce soit pour la personne qui crée et s’occupe de la gestion du formulaire de soumission ou la personne qui le remplit, nous avons tout fait pour que notre outil soit le plus simple à utiliser!
Les formulaires sont construits en quelques minutes à l’aide d’une fonction « glisser-déposer » et sont immédiatement prêts à être partagés à vos employés. Grâce à différents types de champs, l’option d’ajouter des sections obligatoires et de créer un formulaire de soumission en français et en anglais, vous offrez la meilleure expérience possible à vos employés et vos ressources humaines.
Les utilisateurs de votre formulaire de soumission peuvent même signer électroniquement les documents après avoir entré les informations nécessaires telles que les renseignements relatifs à l’adresse des clients (renseignements personnels), les détails des services, le service de livraison si applicable et les moyens de paiement que vous acceptez.
Sauvez du temps à vos employés et vos RH
Grâce aux formulaires en ligne personnalisables de TurboFormZ, plus besoin de faire une collecte du formulaire de soumission : tous vos formulaires de soumission sont au même endroit!
Une simple recherche dans l’outil vous permettra de trouver des informations spécifiques, que ce soit le produit ou service, l’adresse du destinataire ou les services inclus dans l’offre et le contrat de service, ou toutes autres données des projets classées en ligne.
Choisir le bon outil de gestion de projet permet de sauver du temps à chaque niveau de l’entreprise!
Il vous fait économiser de l'argent
Qui dit document numérique et dématérialisé dit économie de papier. Mais ce n’est pas le seul moyen que TurboFormZ a trouvé pour vous économiser de l’argent!
Tous vos documents en rapport avec votre formulaire de soumission sont désormais au même endroit grâce à notre solution en nuage (accessible avec un simple accès à internet), et nous offrons des forfaits accessibles pour toutes les entreprises plutôt que de payer à l’utilisation. De cette façon, les employés administratifs qui créent une soumission concernant un projet donné et les employés ont tous accès aux mêmes informations et peuvent y accéder en temps réel sans ralentir leurs autres tâches.
TurboFormZ vous permet de standardiser vos données
Rien de plus pénible que des standards qui changent régulièrement. Type de papier, contenu, police de caractère, en-tête. Grâce aux formulaires personnalisables de TurboFormZ, vous avez désormais un contrôle sur ces éléments lors de la création des documents et la production de soumissions.
De cette façon vous n’avez qu’à utiliser le même modèle ou des modèles semblables pour toutes vos soumissions et toutes vos informations seront standardisées selon vos choix. Encore mieux, TurboFormZ s’occupe de la validation des feuilles.
Vous pouvez le personnaliser comme bon vous semble
L’intérêt d’utiliser le formulaire de soumission en ligne de TurboFormZ, hormis l’importante économie que cela représente, est que vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez.
C’est vous qui choisissez, lors de l’étape de création des formulaires, les éléments accessibles aux employés qui les rempliront. Lieu du projet, nature du projet, description du projet, présentation de votre entreprise, etc… Glissez simplement les éléments dont vous avez besoin, renommez-les pour qu’ils s’appliquent à votre situation et le tour est joué!
Les informations sont en sécurité
Notre plateforme en ligne est hautement sécurisée et vous pouvez être assuré que vos informations resteront confidentielles et que vous seul y aurez accès. Vos données sensibles resteront hors de portée de toute personne n’ayant pas accès à la plateforme grâce un verrou de protection électronique voire un code connu par seulement les personnes concernées.
Les documents originaux seront toujours dans le nuage et que vous soyez sur place ou à des milliers de kilomètres, vous aurez toujours accès à vos documents originaux créés par vous ou votre équipe.
Il est partageable
Notre outil de formulaire de soumission est non seulement facile à utiliser, sécurisé et respectueux de l’environnement, il est également très polyvalent et facile à partager via internet.
Chacun des formulaires que vous créez peut être exporté et devenir des formulaires au format PDF par exemple. Vous pouvez ensuite l’envoyer par courriel ou en utilisant un autre outil. Tous nos formulaires peuvent être modifiés ou consultés à l’aide de n’importe quel appareil, soit d’un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette.
Il est facile d'obtenir de l'aide
Nous avons les ressources qu’il vous faut en cas de problèmes. Si vous êtes bloqué lors de la création d’un formulaire, vous pouvez compter sur notre équipe de représentants et notre service à la clientèle pour vous aider.
Si vous avez des questions lors de la création de votre questionnaire, vous pouvez faire appel à notre service de support technique qui est là pour vous assister. C’est gratuit!
Vous avez d’autres formulaires à créer pour votre entreprise?
TurboFormZ se spécialise dans de nombreux formulaires personnalisables pour les entreprises de tout genre. Que ce soit pour l’inspection d’équipement ou de véhicules, des tournées de plancher ou des listes de vérification, gagnez en productivité avec nos formulaires sur mesure!
En savoir plus sur le formulaire de soumission en ligne
Qu’est-ce qu’une soumission pour une entreprise?
Une soumission pour une entreprise ou tout autre entrepreneur et travailleur autonome au Canada est un document indispensable pour se porter candidat sur un projet proposer par un prospect ou par un client.
Il peut s’agir de travaux (plomberie dans une salle de bain, charpente, électricité, mécanique) mais aussi de services d’assurance (assurance auto par exemple) ou bien encore de produits divers. Le but est de présenter votre offre à un futur client et donc de faire bonne impression pour espérer être retenu.
Ce fichier contient des informations aussi essentiels que le nom et l’adresse de l’entreprise, le type de produit et/ou de service vendu, la description des produits et/ou services, un numéro de référence pour votre classement, le montant unitaire (prix par article), le montant horaire si applicable, divers frais (taxes, frais annuels, etc…) mais aussi les données client (comme les adresses des clients), la date de paiement des soumissions, les informations de banque ou le mode de paiement (option de paiement et processus de paiement) que vous acceptez par exemple.
Prêt à débuter avec les formulaires de soumission de TurboFormZ?
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Forfait mensuel
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- 1 formulaire actif
- Nombre d’utilisateurs illimité
- Jusqu’à 500 formulaires remplis par mois
Conseils pour faire de meilleures soumissions
Un appel d’offres est l’occasion de faire une bonne première impression sur les clients, anciens, actuels et futurs. Il comprend un grand nombre de détails qui doivent être pris en compte et optimisés. Ces conseils ne constituent pas une liste exhaustive, mais c’est un bon point de départ.
Analyse de la soumission
- Si vous faites une soumission pour un travail qui ne vous intéresse pas, vous ne serez pas en mesure de donner le meilleur de vous-même. Il vous sera plus facile de vendre votre produit si vous montrez un réel intérêt pour les besoins de vos clients potentiels.
- Une bonne soumission commence par une compréhension claire des besoins commerciaux du client. C’est plus qu’une simple présentation des produits et services que vous proposez. Il n’est pas interdit d’ajouter un paragraphe supplémentaire intitulé « Compréhension du mandat » et de résumer le travail demandé.
Rédaction
- Lorsque vous rédigez votre proposition, soyez original et démarquez-vous. Identifier les aspects clés de la demande du client. Une suggestion : soulignez les mots qui vous semblent importants et glissez-les dans votre soumission, au sein de bonnes phrases. Le client aura ainsi l’impression de trouver solution à son problème.
- N’oubliez pas de mettre en avant vos avantages concurrentiels. Pourquoi le client aurait-il intérêt à faire appel à vous ?
- Ensuite, parlez brièvement de votre produit ou service, mais toujours avec l’intention qu’il réponde aux besoins du client.
- Conformément au principe marketing de base selon lequel les clients achètent d’abord chez vous, vous devez également inclure un bref paragraphe expliquant qui vous êtes.
Acceptation du mandat
Une fois que vous avez obtenu le mandat, il y a quelques détails à prendre en compte pour améliorer l’expérience globale. Donc, avant même de commencer à travailler, assurez-vous que vous…
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- Obtenez une confirmation par courriel du client. Cette confirmation fera offie de preuve écrite, donc recevable d’un point de vue juridique.
- Définissez les détails de l’accord, notamment la date de signature du contrat, la date d’approbation du travail, la date de facturation, la date de paiement, etc.
- Demandez toujours un acompte allant de 25% à 50% à vos clients, et ce, quel que soit le total de la soumission. Il s’agit d’une question de principe. De plus, il n’est pas rare que les mandats traînent en longueur. Puis, si vous attendez trois mois avant de vous faire rémunérer, vous risquez de trouver cela plutôt difficile.