Que ce soit pour la personne qui crée et s'occupe de la gestion du formulaire de soumission ou la personne qui le remplit, nous avons tout fait pour que notre outil soit le plus simple à utiliser!

Les formulaires sont construits en quelques minutes à l’aide d’une fonction « glisser-déposer » et sont immédiatement prêts à être partagés à vos employés. Grâce à différents types de champs, l’option d’ajouter des sections obligatoires et de créer un formulaire de soumission en français et en anglais, vous offrez la meilleure expérience possible à vos employés et vos ressources humaines.

Les utilisateurs de votre formulaire de soumission peuvent même signer électroniquement les documents après avoir entré les informations nécessaires telles que les renseignements relatifs à l'adresse des clients (renseignements personnels), les détails des services, le service de livraison si applicable et les moyens de paiement que vous acceptez.

Grâce aux formulaires en ligne personnalisables de TurboFormZ, plus besoin de faire une collecte du formulaire de soumission : tous vos formulaires de soumission sont au même endroit!

Une simple recherche dans l'outil vous permettra de trouver des informations spécifiques, que ce soit le produit ou service, l'adresse du destinataire ou les services inclus dans l'offre et le contrat de service, ou toutes autres données des projets classées en ligne. 

Choisir le bon outil de gestion de projet permet de sauver du temps à chaque niveau de l’entreprise!

Qui dit document numérique et dématérialisé dit économie de papier. Mais ce n'est pas le seul moyen que TurboFormZ a trouvé pour vous économiser de l'argent!

Tous vos documents en rapport avec votre formulaire de soumission sont désormais au même endroit grâce à notre solution en nuage (accessible avec un simple accès à internet), et nous offrons des forfaits accessibles pour toutes les entreprises plutôt que de payer à l'utilisation. De cette façon, les employés administratifs qui créent une soumission concernant un projet donné et les employés ont tous accès aux mêmes informations et peuvent y accéder en temps réel sans ralentir leurs autres tâches.

Rien de plus pénible que des standards qui changent régulièrement. Type de papier, contenu, police de caractère, en-tête. Grâce aux formulaires personnalisables de TurboFormZ, vous avez désormais un contrôle sur ces éléments lors de la création des documents et la production de soumissions.

De cette façon vous n'avez qu'à utiliser le même modèle ou des modèles semblables pour toutes vos soumissions et toutes vos informations seront standardisées selon vos choix. Encore mieux, TurboFormZ s'occupe de la validation des feuilles.

L'intérêt d'utiliser le formulaire de soumission en ligne de TurboFormZ, hormis l'importante économie que cela représente, est que vous pouvez les personnaliser comme vous le souhaitez.

C'est vous qui choisissez, lors de l'étape de création des formulaires, les éléments accessibles aux employés qui les rempliront. Lieu du projet, nature du projet, description du projet, présentation de votre entreprise, etc... Glissez simplement les éléments dont vous avez besoin, renommez-les pour qu'ils s'appliquent à votre situation et le tour est joué!

Notre plateforme en ligne est hautement sécurisée et vous pouvez être assuré que vos informations resteront confidentielles et que vous seul y aurez accès. Vos données sensibles resteront hors de portée de toute personne n'ayant pas accès à la plateforme grâce un verrou de protection électronique voire un code connu par seulement les personnes concernées.

Les documents originaux seront toujours dans le nuage et que vous soyez sur place ou à des milliers de kilomètres, vous aurez toujours accès à vos documents originaux créés par vous ou votre équipe.

Notre outil de formulaire de soumission est non seulement facile à utiliser, sécurisé et respectueux de l'environnement, il est également très polyvalent et facile à partager via internet.

Chacun des formulaires que vous créez peut être exporté et devenir des formulaires au format PDF par exemple. Vous pouvez ensuite l’envoyer par courriel ou en utilisant un autre outil. Tous nos formulaires peuvent être modifiés ou consultés à l’aide de n'importe quel appareil, soit d'un ordinateur, d’un téléphone ou d’une tablette.

Nous avons les ressources qu'il vous faut en cas de problèmes. Si vous êtes bloqué lors de la création d'un formulaire, vous pouvez compter sur notre équipe de représentants et notre service à la clientèle pour vous aider.

Si vous avez des questions lors de la création de votre questionnaire, vous pouvez faire appel à notre service de support technique qui est là pour vous assister. C'est gratuit!